هاديربوس: الحضور المحمول لموظفي الحكومة في تولونغاغونغ
هيديربوس، الذي تم تطويره بواسطة BKPSDM كابوباتين تولونغاغونغ، يقوم برقمنة حضور الموظفين العموميين ليحل محل ساعات الوقت المادية. يقوم التطبيق بتسجيل الحضور من الهواتف الذكية باستخدام تسجيلات الدخول المعتمدة على الموقع والتحقق البيومتري من الوجه، بينما يقوم بمزامنة الإدخالات مع نظام الموظفين الإقليمي في الوقت الحقيقي. كما أنه يخزن تاريخ الحضور الرقمي ويوفر تحكمات حسابية إدارية وتحديد المواقع لمناطق المكاتب. مصمم لجهاز الخدمة المدنية للدولة (ASN)، يقلل من الانتظار ويجمع السجلات لفرق الموارد البشرية الإقليمية.
ماذا يفعل Hadirbos للحضور اليومي؟
تقبل التطبيق إدخال الهاتف الذكي، تتحقق من الهوية والموقع، ثم تكتب إدخال الحضور في النظام الإقليمي. يفتح المستخدم التطبيق، ويقوم بتفعيل تسجيل الدخول أو تسجيل الخروج، وتلتقط الأداة موقع الجهاز وعينة بيومترية قبل المزامنة مع قاعدة بيانات الموظفين. هذه الطريقة الهجينة تحافظ على توافق الإدخالات المتنقلة مع آلات الحضور المكتبية الموجودة، بحيث تظل السجلات متسقة عبر نقطتي الجمع.
كيف يتحقق التطبيق من الهوية والموقع على الجهاز؟
يعتمد التحقق على التقاط الوجه باستخدام الكاميرا وبيانات موقع الجهاز، مما يتطلب أذونات GPS والكاميرا النشطة للتشغيل. يحدد الجيوفيينس الإحداثيات المصرح بها لمكاتب مختلفة، وتهدف خطوة التحقق من الوجه إلى تقليل الإدخالات الاحتيالية من خلال مطابقة الالتقاط المباشر مع سجلات الهوية المخزنة. تحدث هذه الفحوصات على الجهاز أثناء إجراء الحضور ثم تمرر السجل المعتمد إلى نظام الموظفين.
هل يمكن إدارة Hadirbos من قبل مشغلي الموارد البشرية والموظفين المدنيين اليوميين؟
يحصل المسؤولون على أدوات إدارة الحسابات ويمكنهم تعيين مناطق محاطة بالجيوفيينس، مما يضع واجبات التكوين الأولية على فرق الموارد البشرية. يرى الموظفون تاريخًا رقميًا لإدخالاتهم داخل التطبيق، لذا تحدث عمليات التدقيق الروتينية والفحوصات اليومية دون طوابير فعلية. نظرًا لأن التطبيق يتزامن في الوقت الفعلي مع نظام الموظفين الإقليمي، فإن الاتصال بالشبكة ضروري للحصول على سجلات محدثة وإشراف المشغل.
هيديربوس يتناسب مع سير العمل الإقليمي للموارد البشرية ولكنه يتطلب إعدادًا إداريًا
هيديربوس هو خيار عملي لموظفي ASN في تولونغاغونغ الذين يحتاجون إلى حضور قائم على الهواتف الذكية مدمج مع سجلات الموظفين المركزية. توقع عبء تكوين مسبق للحدود الجغرافية وحسابات المشغل، وخطط للتنفيذ حيث يكون وصول GPS للجهز والكاميرا موثوقًا. موصى به لفرق الموارد البشرية الإقليمية التي تقبل تلك التنازلات التشغيلية وتحتاج إلى بديل متنقل لساعات العمل الفعلية.
